Hari ini gak ada PMO miting. Horreeeeee!
Boleh seneng2 deh... asal tau aja, hari ini gak ada karena "proses pembantaiannya" uda dilakukan kemaren, yaitu pas BOD miting. Kekekekek.
Jadi ceritanya, sesuai dg komitmen bersama, untuk menjaga komunikasi dg client sekaligus meng-update status project, maka tiap seminggu sekali diadakan PMO miting bersama manager dari pihak client. Lalu, tiap sebulan sekali diadakan BOD miting bersama para direksi dari pihak client.
Dalam PMO miting biasanya yg harus present adalah PM atau co-PM. Sedangkan untuk BOD miting, yg present adalah boss gw. Tapi mo siapa pun yg present, bahan presentation-nya ya tetep harus dibuat oleh PM dan co-PM lalu di-review oleh boss gw.
Teorinya sih gitu...
Tapi apa yg terjadi, sodara-sodaraaaaa?
Kenyataannya, mo PMO miting kek, BOD miting kek... yg pontang-panting nyiapin bahan selalu... gw, yg secara jabatan cuma co-PM, tapi kok lama2 kerjaannya jadi dobel2 ngerangkep PM, designer, admin, sekretaris... kacung deh sekalian :(
Seperti yg terjadi pada saat BOD miting kemaren. Jadwal BOD miting seharusnya dari sejak Senin minggu lalu. Dari jauh2 hari gw uda remind ke PM dan boss utk prepare. Gw uda wanti2, utk BOD miting, gw gak mo ikut, dan juga gak mo nyiapin bahannya. Bukannya gw pelit atau males, tapi plis deeeeeh, kerjaan gw banyak banget. Yang paling urgent yg harus gw selesaikan adalah buat FSD (Functional Specification Design). Bikin FSD itu gak gampang. Dan tanpa FSD, development gak jalan, karena program2 mengacu pada logic dan design yg gw buat. Apalagi sekarang FSD dan development dibuat paralel. Klo gw brenti, programmer juga brenti.
Awalnya sih boss mo ngerti, jadi dia bilang dia n PM yg akan prepare bahannya, paling nanti di-review bareng2 gw juga.
Okeh, dg tenang gw lanjutin kerjaan gw.
Tapi gw liat... kok ya aktivitas utk preparation itu gak ada ya? Si boss kemanaaa tau, sibuk miting dg client2 sana-sini sambil jualan. Si PM lebih gak jelas lagi. Dateng bentar, trus pulang. Besoknya malah ke kantor seharian, gak nongol2 di tempat client. Besoknya lagi sakit.
Gw diemin... bodo dah, yg present bukan gw juga... biarin aja nti klo deket2 waktunya, mereka yg sibuk sendiri...
Hari-hari terus berlalu, bahan yg harusnya dikirim ke para manager client utk dibahas bersama, gak pernah dibuat. Bolak-balik client nelponin gw, gw jawab aja: lagi disiapin, Pak.
Sampai dg hari Jumat, blom ada tanda2 kemajuan... gw mulai was-was dikit. Tapi gw coba utk positive thinking: Sus, mereka kan uda pada gede, harusnya tau donk responsible masing2 tanpa harus bentar2 diingetin?
Okeeeh, gw diemin lagi...
Tiba lah hari Senin... ENG... ING... EEeeeeeeeeeenG, bener kaaan, gw kate juge apeeeeee....
Dari pagi sejak gw fitness, hp gw krang-kring-krang-kring. Gw liat client yg nelpon. Duh, pasti deh bahan blom dikirim. Dan kenapa sih nelponnya ke gw? Pasti deh PM dan boss gak bisa dihubungin. Errrrrrrrgggggggggghhhhh! BODO DAH!
Sampe di tempat client, gw liat sang PM uda nongol. Tapi mana bahan presentasinya? Dia blom buat. Katanya boss yg buat.
Halah... langsung bad feeling nih gw.
Gak lama kemudian boss dateng... pertanyaan yg sama: mana bahan presentasinya? Jawaban yg sama: BLOM BUAT!
GUBRAaaaaaaaaaKKKKKKSssssssss!!!!!
GAK MAU TAUUUUUUU, gw gak mau buat!!! Untuk yg kesekian kalinya, GW GAK MAU NGERJAIN KERJAAN ORANG!
Akhirnya si boss buat tuh bahan presentasinya. Tapi karena baru buat, padahal mitingnya sore itu juga, jadinya yaaaa... walaupun bahannya uda selesai, tapi belum sempet dibahas dg para manager client. Jadi... miting ditunda... MINGGU DEPAN! Sementara itu, bahan yg uda ada di-submit utk dibahas dalam PMO miting.
Pelajaran pertama yg gw petik hari itu: percuma aja gw buang2 SMS sama bibir dower ingetin mereka, tetep aja gak ada hasilnya!
Senin batal BOD miting, gantinya Selasa PMO miting, ngebahas bahan yg uda di-submit. Hasilnya: bahannya kurang representatif. Mereka mau kita nunjukin progress kerjaan apa yg uda dibuat, klo bisa tunjukin screenshot, walaupun dg data dummy.
Boss ngelirik gw...
DUH, I KNOW WHAT THAT MEANS! Artinya... gw lagi deeeeeeh yg harus kerja bakti!!! Huaaaaaaa!!!
Seperti yg uda gw duga, hari itu juga, bahan presentasinya dilimpahin ke gw. Gw yg tadinya MENOLAK KERAS, malah ujung2nya tetep aja dilimpahin kerjaan itu. Jadilah gw menunda pembuatan FSD, berganti dg kutak-kutik gambar, slide presentasi. Di saat yg bersamaan kasih command ke para "bala tentara" utk nyiapin mock up report, dummy data dan screenshot!
Alamak, rasanya uda kaya' dikejar2 setan. Klo badan ini punya beberapa sisi, bisa digambarkan bahwa 1 sisi gw harus kasih perintah ke programmer utk buat data dummy, lalu upload ke datawarehouse, tapi logic uploadnya harus gw design dulu sebelum mereka mulai.
Pada sisi lain gw harus kasih perintah ke bagian reporting utk buat mock up report, tapi sebelumnya harus menganalisa report apa yg gw perlukan dan kira2 yg layak ditampilkan dalam presentasi.
Pada sisi lain lagi, gw harus denger masukan dari boss ttg slide yg kurang, gambar2 yg harus ditambahin, yg boss cuma sampein lewat kata2 dan harus gw tuangkan dalam visio, ppt file, word, excel, dan berbagai macam "alat perang" lainnya.
Belum sisi yg terakhir, yg harus selalu ready tiap para programmer bertanya atau klo tiba2 client masuk ke ruangan, confirm beberapa hal.
GILAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA!!!!!!
Di saat genting seperti ini, kenapa gw yg harus kerjain semuanya? KEMANA SIH PM-NYA?
Oke, bahan selesai. Gw pulang jam 9.30 malem waktu itu. Teler!
Besoknya present di depan para manager plus 1 direktur. Respond-nya cukup bagus, cuma perlu beberapa revisi. Keliatannya siap nih Senin besoknya BOD miting.
Revisi. Dari awal gw uda bilang boss, gw buat revisi A, B, C. Dia dan (atau) PM buat revisi D, E, F.
Deal! Gw kerjain A, B, C. Selesai. Gw pulang. Waktu itu hari Jumat.
Hari Senin tiba. Fitness dulu. Baru kelar fitness, hp gw berdering, client minta bahan revisi. Hmmm... bad feeling lagi nih gw. Klo kerjaan gw sih gak masalah, uda kelar. Revisi D, E, F gimana nasibnyaaaaaaah?
SMS ke PM n boss.
Gak lama kemudian PM nelpon balik. Suaranya serak2 lemes.
HALAH! GW TAU DAH!!!!!!
"Sus, gw sakit..."
Bla... bla... bla... gw uda gak mo denger lagi deh sisa ocehannya.
MO MARAAAAAAAAAAAAAAAAH!
Sementara client nelponin gw terus. Lapor ke boss klo PM sakit, baru boss nelpon... tau gaaaaaaaaak, sodara-sodaraaaaaaaa... akhirnya GW DISURUH KERJAIN REVISI D, E, F.
Mo nangiiiiiiiiiiisssssssss! Pada saat itu "perang" dimulai. Tiap 1 menit sekali telpon bunyi, entah dari client atau dari boss. Kedua2nya marah2 sama gw. Client marah karena revisi blom dikirim, n coba contact boss tapi gak masuk2. Boss marah karena panik, merasa dikejar2 dan diomelin client.
HUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Gw gak salah apa2, kok jadi gw yg kena semprot sana-siniiiiii?
Hiks, hiks, hiks... mo nangis... gak bisa... inget komitmen lu, Suusss... cuma itu yg terngiang2 di telinga. Sabar, Suss, sabaaaar... cuma itu yg diucap dalam hati...
Singkat cerita, akhirnya setelah heboh 1/2 harian, BOD miting terlaksana juga pada sore harinya.
Hasilnya? Puas. BOD senang. Manager client senang. Boss senang. Gw? Lemes....
Gw mo protes! Lama2 gw mikir kaya'nya gak beres nih. Mana tanggungjawab PM-nya? Kok tiap mo ada miting yg berat2, dia gak hadir. Kesannya lari dari tanggung jawab! Klo project ini gagal, pasti gw yg kena getahnya. Tapi klo project ini berhasil? Dia yg dapet namanya! Hu uw!
Rasanya makan atiiiiiiiii!
Gw tau gw bisa diandalkan... tapi jangan DIMANFAATKAN, donk!
Klo bawahan mangkir, bisa gw tegor baik2. Lha klo atasan yg mangkir? Gimana coba? Grrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr!
*Curhat session nih ceritanya, hiks, hiks...*
Boleh seneng2 deh... asal tau aja, hari ini gak ada karena "proses pembantaiannya" uda dilakukan kemaren, yaitu pas BOD miting. Kekekekek.
Jadi ceritanya, sesuai dg komitmen bersama, untuk menjaga komunikasi dg client sekaligus meng-update status project, maka tiap seminggu sekali diadakan PMO miting bersama manager dari pihak client. Lalu, tiap sebulan sekali diadakan BOD miting bersama para direksi dari pihak client.
Dalam PMO miting biasanya yg harus present adalah PM atau co-PM. Sedangkan untuk BOD miting, yg present adalah boss gw. Tapi mo siapa pun yg present, bahan presentation-nya ya tetep harus dibuat oleh PM dan co-PM lalu di-review oleh boss gw.
Teorinya sih gitu...
Tapi apa yg terjadi, sodara-sodaraaaaa?
Kenyataannya, mo PMO miting kek, BOD miting kek... yg pontang-panting nyiapin bahan selalu... gw, yg secara jabatan cuma co-PM, tapi kok lama2 kerjaannya jadi dobel2 ngerangkep PM, designer, admin, sekretaris... kacung deh sekalian :(
Seperti yg terjadi pada saat BOD miting kemaren. Jadwal BOD miting seharusnya dari sejak Senin minggu lalu. Dari jauh2 hari gw uda remind ke PM dan boss utk prepare. Gw uda wanti2, utk BOD miting, gw gak mo ikut, dan juga gak mo nyiapin bahannya. Bukannya gw pelit atau males, tapi plis deeeeeh, kerjaan gw banyak banget. Yang paling urgent yg harus gw selesaikan adalah buat FSD (Functional Specification Design). Bikin FSD itu gak gampang. Dan tanpa FSD, development gak jalan, karena program2 mengacu pada logic dan design yg gw buat. Apalagi sekarang FSD dan development dibuat paralel. Klo gw brenti, programmer juga brenti.
Awalnya sih boss mo ngerti, jadi dia bilang dia n PM yg akan prepare bahannya, paling nanti di-review bareng2 gw juga.
Okeh, dg tenang gw lanjutin kerjaan gw.
Tapi gw liat... kok ya aktivitas utk preparation itu gak ada ya? Si boss kemanaaa tau, sibuk miting dg client2 sana-sini sambil jualan. Si PM lebih gak jelas lagi. Dateng bentar, trus pulang. Besoknya malah ke kantor seharian, gak nongol2 di tempat client. Besoknya lagi sakit.
Gw diemin... bodo dah, yg present bukan gw juga... biarin aja nti klo deket2 waktunya, mereka yg sibuk sendiri...
Hari-hari terus berlalu, bahan yg harusnya dikirim ke para manager client utk dibahas bersama, gak pernah dibuat. Bolak-balik client nelponin gw, gw jawab aja: lagi disiapin, Pak.
Sampai dg hari Jumat, blom ada tanda2 kemajuan... gw mulai was-was dikit. Tapi gw coba utk positive thinking: Sus, mereka kan uda pada gede, harusnya tau donk responsible masing2 tanpa harus bentar2 diingetin?
Okeeeh, gw diemin lagi...
Tiba lah hari Senin... ENG... ING... EEeeeeeeeeeenG, bener kaaan, gw kate juge apeeeeee....
Dari pagi sejak gw fitness, hp gw krang-kring-krang-kring. Gw liat client yg nelpon. Duh, pasti deh bahan blom dikirim. Dan kenapa sih nelponnya ke gw? Pasti deh PM dan boss gak bisa dihubungin. Errrrrrrrgggggggggghhhhh! BODO DAH!
Sampe di tempat client, gw liat sang PM uda nongol. Tapi mana bahan presentasinya? Dia blom buat. Katanya boss yg buat.
Halah... langsung bad feeling nih gw.
Gak lama kemudian boss dateng... pertanyaan yg sama: mana bahan presentasinya? Jawaban yg sama: BLOM BUAT!
GUBRAaaaaaaaaaKKKKKKSssssssss!!!!!
GAK MAU TAUUUUUUU, gw gak mau buat!!! Untuk yg kesekian kalinya, GW GAK MAU NGERJAIN KERJAAN ORANG!
Akhirnya si boss buat tuh bahan presentasinya. Tapi karena baru buat, padahal mitingnya sore itu juga, jadinya yaaaa... walaupun bahannya uda selesai, tapi belum sempet dibahas dg para manager client. Jadi... miting ditunda... MINGGU DEPAN! Sementara itu, bahan yg uda ada di-submit utk dibahas dalam PMO miting.
Pelajaran pertama yg gw petik hari itu: percuma aja gw buang2 SMS sama bibir dower ingetin mereka, tetep aja gak ada hasilnya!
Senin batal BOD miting, gantinya Selasa PMO miting, ngebahas bahan yg uda di-submit. Hasilnya: bahannya kurang representatif. Mereka mau kita nunjukin progress kerjaan apa yg uda dibuat, klo bisa tunjukin screenshot, walaupun dg data dummy.
Boss ngelirik gw...
DUH, I KNOW WHAT THAT MEANS! Artinya... gw lagi deeeeeeh yg harus kerja bakti!!! Huaaaaaaa!!!
Seperti yg uda gw duga, hari itu juga, bahan presentasinya dilimpahin ke gw. Gw yg tadinya MENOLAK KERAS, malah ujung2nya tetep aja dilimpahin kerjaan itu. Jadilah gw menunda pembuatan FSD, berganti dg kutak-kutik gambar, slide presentasi. Di saat yg bersamaan kasih command ke para "bala tentara" utk nyiapin mock up report, dummy data dan screenshot!
Alamak, rasanya uda kaya' dikejar2 setan. Klo badan ini punya beberapa sisi, bisa digambarkan bahwa 1 sisi gw harus kasih perintah ke programmer utk buat data dummy, lalu upload ke datawarehouse, tapi logic uploadnya harus gw design dulu sebelum mereka mulai.
Pada sisi lain gw harus kasih perintah ke bagian reporting utk buat mock up report, tapi sebelumnya harus menganalisa report apa yg gw perlukan dan kira2 yg layak ditampilkan dalam presentasi.
Pada sisi lain lagi, gw harus denger masukan dari boss ttg slide yg kurang, gambar2 yg harus ditambahin, yg boss cuma sampein lewat kata2 dan harus gw tuangkan dalam visio, ppt file, word, excel, dan berbagai macam "alat perang" lainnya.
Belum sisi yg terakhir, yg harus selalu ready tiap para programmer bertanya atau klo tiba2 client masuk ke ruangan, confirm beberapa hal.
GILAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA!!!!!!
Di saat genting seperti ini, kenapa gw yg harus kerjain semuanya? KEMANA SIH PM-NYA?
Oke, bahan selesai. Gw pulang jam 9.30 malem waktu itu. Teler!
Besoknya present di depan para manager plus 1 direktur. Respond-nya cukup bagus, cuma perlu beberapa revisi. Keliatannya siap nih Senin besoknya BOD miting.
Revisi. Dari awal gw uda bilang boss, gw buat revisi A, B, C. Dia dan (atau) PM buat revisi D, E, F.
Deal! Gw kerjain A, B, C. Selesai. Gw pulang. Waktu itu hari Jumat.
Hari Senin tiba. Fitness dulu. Baru kelar fitness, hp gw berdering, client minta bahan revisi. Hmmm... bad feeling lagi nih gw. Klo kerjaan gw sih gak masalah, uda kelar. Revisi D, E, F gimana nasibnyaaaaaaah?
SMS ke PM n boss.
Gak lama kemudian PM nelpon balik. Suaranya serak2 lemes.
HALAH! GW TAU DAH!!!!!!
"Sus, gw sakit..."
Bla... bla... bla... gw uda gak mo denger lagi deh sisa ocehannya.
MO MARAAAAAAAAAAAAAAAAH!
Sementara client nelponin gw terus. Lapor ke boss klo PM sakit, baru boss nelpon... tau gaaaaaaaaak, sodara-sodaraaaaaaaa... akhirnya GW DISURUH KERJAIN REVISI D, E, F.
Mo nangiiiiiiiiiiisssssssss! Pada saat itu "perang" dimulai. Tiap 1 menit sekali telpon bunyi, entah dari client atau dari boss. Kedua2nya marah2 sama gw. Client marah karena revisi blom dikirim, n coba contact boss tapi gak masuk2. Boss marah karena panik, merasa dikejar2 dan diomelin client.
HUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Gw gak salah apa2, kok jadi gw yg kena semprot sana-siniiiiii?
Hiks, hiks, hiks... mo nangis... gak bisa... inget komitmen lu, Suusss... cuma itu yg terngiang2 di telinga. Sabar, Suss, sabaaaar... cuma itu yg diucap dalam hati...
Singkat cerita, akhirnya setelah heboh 1/2 harian, BOD miting terlaksana juga pada sore harinya.
Hasilnya? Puas. BOD senang. Manager client senang. Boss senang. Gw? Lemes....
Gw mo protes! Lama2 gw mikir kaya'nya gak beres nih. Mana tanggungjawab PM-nya? Kok tiap mo ada miting yg berat2, dia gak hadir. Kesannya lari dari tanggung jawab! Klo project ini gagal, pasti gw yg kena getahnya. Tapi klo project ini berhasil? Dia yg dapet namanya! Hu uw!
Rasanya makan atiiiiiiiii!
Gw tau gw bisa diandalkan... tapi jangan DIMANFAATKAN, donk!
Klo bawahan mangkir, bisa gw tegor baik2. Lha klo atasan yg mangkir? Gimana coba? Grrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr!
*Curhat session nih ceritanya, hiks, hiks...*
6 comments:
yah..itulah dukanya jadi konsultan sus..lu kan suka tantangan.
kalo gua sih baca postingan lu aja udah pusing hehe :P
udaa.... kabur aja Suss...
tawaran yang dulu itu masi berlaku tak ?? :D
wah kalo gua bilang lu harus ngomong ke bos lu sus. gile itu pm lu kok gak niat kerja banget gitu sih?
bener lho, gua juga merasa lu dimanfaatin lho sus. dan jangan sampe nanti lu jadi sakit ati kalo sampe project lu sukses, si pm yang lebih dapet angin dibanding lu, padahal lu yang kerjanya lebih banyak dari dia.
jadi lu kudu mesti dari sekarang ngomong ke bos lu dulu sus.
Buset dah tantee.. serem amat jerih payah tante.. diomongin dong ama pak bos nya.. atau kagak.. kasi link ke post ini aja ke pak bos heheheh....
@viol: yah, itu lah tipe kerjaan gw selama ini, viol. justru di situ lah tantangannya. klo kita berhasil melewatinya, maka level "survival" kita naik lagi. semakin rumit dan pusing, semakin seru ;)
@cimot: selain tawaran yg dulu, ada lagi beberapa tawaran baru, mot. tapi gw uda komit utk nyelesein project ini. yah, buat jaga2 lah, seandainya komplen gw gak ditanggepin sama bos, setelah project ini, gw mo cabut aja. hehehe.
@arman: gw uda "curhat" sih sama bos. lucunya, dia jadi minta maaf sama gw krn uda "nyemprot" gw Senin kemaren. kekekek. padahal maksud gw, gw maklum klo dia emosi tinggi karena keadaan panik. yg penting gw minta supaya dia ngomong ke PM utk lebih tanggung jawab, bagi2 tugas. jangan semua dilimpahin ke gw.
yah, entahlah, man... gw sih liat2 sikon. setelah project ini kelar, klo gak ada perbaikan, gw memilih resign aje. hehehe.
@anung: uda cerita kok ke bos, nung. kita liat aja gimana hasilnya nanti. semoga ada pihak2 yg tersadar dan berubah jadi lebih baik dan bertanggungjawab. kekekekek.
ya ampyun sus. kasian amat sih lu ketiban kerjaan orang mulu?
coba semua karyawan sadar tanggung jawab kayak lu pasti proyeknya lancar ya?
Post a Comment